Desarrollo de sistemas de proyección y control presupuestaria del Rectorado de UNICEN
En el contexto de un mundo cada vez más informatizado, surge la necesidad de las instituciones, de poder digitalizar y sistematizar la información que manejan y generan a diario. Es por eso, que las universidades no son ajenas a esta cuestión y comenzaron la tarea de informatización de sus procesos....
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| Publicado: |
Universidad Nacional del Centro de la Provincia de Buenos Aires. Facultad de Ciencias Exactas
2021
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| Acceso en línea: | Allende, J. y Di Candia, M. (2021). Desarrollo de sistemas de proyección y control presupuestaria del Rectorado de UNICEN [Tesis de grado]. Universidad Nacional del Centro de la Provincia de Buenos Aires, Argentina. |
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En el contexto de un mundo cada vez más informatizado, surge la necesidad de las instituciones, de poder digitalizar y sistematizar la información que manejan y generan a diario. Es por eso, que las universidades no son ajenas a esta cuestión y comenzaron la tarea de informatización de sus procesos.
Las Universidades se enfrentan en la actualidad, con el desafío de utilizar las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), para poder llevar a cabo estos procesos de manera transparente, y poder ser comunicados a todas las partes.
Es por esta razón, que se realizaron como proyecto final de la carrera Ingeniería de Sistemas, dos nuevos sistemas para la Oficina de Rectorado de la UNICEN, que resuelva lo mencionado y ayude a la toma de decisiones.
El primero de los sistemas está orientado al control de la proyección presupuestaria. Para dicho control se utilizaba una planilla de cálculo, la cual luego de cargarse los datos preventivos en SIU Pilagá, debían leerse desde aquí y volver a cargarse en la planilla. Dicha tarea manual debía repetirse cada quince días y una vez finalizada enviarse los documentos a las distintas dependencias presupuestarias.
Para el control de puntos se utilizaba un sistema diseñado durante el año 2011. El mismo tenía algunas limitaciones a nivel de experiencia de usuario, y generalmente producía un cuello de botella en épocas de renovación de cargos, lo que provocaba que el usuario deje el sistema y use una planilla de cálculo. Además no se adaptó a nuevos casos de uso que fueron surgiendo.
La idea original de ambos sistemas, fue que mantengan todas las funcionalidades utilizadas por los usuarios, como así también la incorporación de las nuevas necesidades. Se automatizaron ciertas tareas, se agregaron reportes y se desarrollaron ambos sistemas multiusuario para el uso descentralizado desde las unidades académicas. En el caso del sistema de presupuesto para sólo lectura, y en el de control de puntos docentes también para escritura, siempre con el control de permisos necesarios.
Los sistemas desarrollados se conectan a otros sistemas dentro de la Universidad, evitando así la carga duplicada de datos. Párrafo extraído de la tesis de grado a modo de resumen. |
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