El documento electrónico: un enfoque archivístico

With the advent of electronic records multiple alternatives of creation and management have appeared, which apparently creates differences between electronic and traditional documents. This article shows that main differences are related to formal issues, rather than to basic features. In order to a...

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Detalles Bibliográficos
Autor principal: REDONDO HERRANZ, María De Hontanares
Formato: Artículo Artículo revisado por pares publishedVersion
Publicado: Ediciones Complutense 2010
Materias:
Electronic document ; Diplomatic ; Archives ; Electronic administration
Documento electrónico ; Diplomática ; Archivística ; Administración electrónica
Archivística; Documentos electrónicos;
Acceso en línea:https://revistas.ucm.es/index.php/RGID/article/view/RGID1010110391A
http://biblioteca.clacso.edu.ar/gsdl/cgi-bin/library.cgi?a=d&c=es/es-019&d=article9936oai
Aporte de:
Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales (CLACSO) de Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales
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REDONDO HERRANZ, María De Hontanares
El documento electrónico: un enfoque archivístico
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description With the advent of electronic records multiple alternatives of creation and management have appeared, which apparently creates differences between electronic and traditional documents. This article shows that main differences are related to formal issues, rather than to basic features. In order to achieve this, after defining the basic aspects of electronic documents, a revision of the emerging electronic public administration has been made, evaluating its relationship with electronic and traditional documents, as well as the use of metadata that in many cases hold up electronic documents giving them context and providing relations with other documents. An outline of the required elements for both traditional or electronic records has been created. Elements commonly found in traditional records have been shown, proceeding afterwards to include specific elements necessary for electronic records.
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